Rechnungen einfach digital verwalten
FaturaBox hilft Selbstständigen und kleinen Unternehmen dabei, Rechnungen und Belege einfach digital zu erfassen, zu verwalten und übersichtlich bereitzuhalten.
Aus der täglichen Praxis entstanden
Die Idee zu FaturaBox entstand aus der täglichen Arbeit mit kleinen und mittelständischen Unternehmen.
📂 Der Ausgangspunkt
FA-Büroservice unterstützt seit Jahren Selbstständige und Betriebe bei der Vorbereitung ihrer Buchhaltung. Viele Mandanten brachten ihre Unterlagen noch immer einmal im Monat vorbei – häufig als Stapel aus Papierrechnungen, Quittungen und Dokumenten.
💡 Die Erkenntnis
Ein großer Teil der Arbeit entstand allein durch das manuelle Erfassen und Organisieren der Unterlagen. Mit zunehmender Digitalisierung wurde schnell klar: Statt Papierstapel zu sammeln, können Rechnungen direkt digital erfasst, strukturiert und verwaltet werden.
Aus dieser praktischen Erfahrung entstand FaturaBox.
🎯 Unser Ansatz
FaturaBox orientiert sich an den tatsächlichen Abläufen kleiner und mittelständischer Unternehmen. Rechnungen kommen heute aus verschiedenen Quellen: per E-Mail, als PDF, als elektronische Rechnung oder weiterhin als Papierbeleg. FaturaBox führt diese Dokumente an einem Ort zusammen und stellt sie übersichtlich dar – für eine zentrale Übersicht über eingehende und ausgehende Rechnungen.
Was uns antreibt
Einfachheit
Komplexe Prozesse in simple Workflows verwandeln. FaturaBox soll ohne Schulung nutzbar sein.
Praxisnähe
Entwickelt aus der tatsächlichen Arbeit mit kleinen und mittelständischen Unternehmen – nicht am Reißbrett.
Verlässlichkeit
Ihre Daten sind sicher, Ihre Rechnungen immer verfügbar. Software, auf die Sie sich verlassen können.
Made in Europe
Entwickelt in Deutschland. Alle Daten bleiben in Europa – DSGVO-konform und sicher.
Zukunftssicher für digitale Rechnungen
Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht verändert sich die Art, wie Unternehmen Rechnungen empfangen und verarbeiten. FaturaBox unterstützt sowohl klassische Rechnungen als auch moderne E-Rechnungsformate.
📥 Automatischer Import
Rechnungen direkt aus Ihrer E-Mail-Inbox einlesen – kein manuelles Hochladen erforderlich.
✅ E-Rechnungs-Unterstützung
Empfang und Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD – den deutschen und EU-Standards.
🤖 KI-basierte Texterkennung
Automatisches Auslesen von Belegdaten mittels OCR-Technologie auf Basis von Mistral AI.
🔒 Sichere Archivierung
Ihre Belege werden verschlüsselt in Deutschland gehostet – sicher und zugriffsgeschützt.
🇪🇺 Datenschutz Made in Europe
Alle Server befinden sich in der EU (Google Cloud, Belgien) – vollständig DSGVO-konform.
📍 Standort
Entwickelt im Herzen der deutschen Software-Region in Baden-Württemberg.
Für wen FaturaBox entwickelt wurde
FaturaBox richtet sich insbesondere an Unternehmen ohne eigene Buchhaltungsabteilung, die eine einfache und praxisnahe Lösung für ihre Rechnungsprozesse suchen.
Wohin die Reise geht
FaturaBox wird kontinuierlich weiterentwickelt. Ziel ist eine praxisnahe Lösung, die mit den Anforderungen ihrer Nutzer mitwächst.
Mehr Integrationen
Anbindung an gängige Buchhaltungs- und Steuerberatersoftware für einen reibungslosen Datentransfer
Weitere EU-Formate
Unterstützung weiterer europäischer E-Rechnungsstandards für grenzüberschreitende Rechnungen
Mehr Automatisierung
Kontinuierliche Verbesserung der automatischen Erfassung und Kategorisierung von Belegen
FaturaBox selbst ausprobieren
Testen Sie 14 Tage kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.
Jetzt kostenlos testen →